• ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحد های متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها.
• دریافت و ثبت نامه های که از واحد های مختلف ارسال می گردد و لازم است به رویت رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه و ریاست.
• تهیه پیش نویس و صدور نام هایی که تضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحد های مختلف می باشد.
• تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامه ها ، دستورها ، بخشنامه ها و دعوتنامه های صادره.
• پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه.

