نام و نام خانوادگی : علی مدبر اصل

سمت : معاون دانشجویی

تحصیلات : دکتری فیزیک

مرتبه علمی : استادیار

شماره تماس : 07431001501

صفحه شخصی
 

مهم ترین فعالیت های حوزه معاونت دانشجویی
نظارت بر اجرای صحیح قوانین، آیین‌نامه‌ها و بخش‌نامه‌های صندوق رفاه دانشجویان و دانشگاه.
نظارت بر ارائه‌ی تسهیلات رفاهی اعم از پرداخت کمک هزینه‌های تحصیلی، مسکن، شهریه و ودیعه مسکن و ... بر‌اساس آیین‌نامه‌ها و بخش‌نامه‌های صندوق رفاه دانشجویان.
نظارت بر اسکان و ارائه‌ی خدمات مربوط به اسکان دانشجویان در خوابگاه‌های دانشجویی.
نظارت بر ارائه‌ی خدمات مربوط به تهیه، تدارک، پخت و توزیع مواد ‌غذایی و سرو غذای دانشجویان در سلف‌سرویس‌ها و خوابگاه‌های دانشجویی و غذای اساتید و کارکنان.
نظارت بر ارائه‌ی خدمات رفاهی و فعالیت‌های فوق‌ برنامه دانشجویان.
بستر‌سازی جهت مشارکت دانشجویان در امور مختلف.
فراهم نمودن امکانات برگزاری همایش‌های مختلف در سطح دانشگاه.

محمد تقی مسعود مقام

شماره تماس :07431001500

شرح وظایف : 

 تنظیم برنامه روزانه‌ی معاونت

توانایی برنامه ریزی وهماهنگی تنظیم جلسه‌ها

نامه‌نگاری

تنظیم انواع گزارش‌ها از فعالیت‌های مختلف

پاسخ به مراجعین تلفنی و حضوری

هماهنگی داخلی کارکنان و دانش کار با کامپیوتر

یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه

برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی

برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن

هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده

دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری

تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق

دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان

شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره

نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری