محمد تقی مسعود مقام

شماره تماس :07431001500

شرح وظایف : 

 تنظیم برنامه روزانه‌ی معاونت

توانایی برنامه ریزی وهماهنگی تنظیم جلسه‌ها

نامه‌نگاری

تنظیم انواع گزارش‌ها از فعالیت‌های مختلف

پاسخ به مراجعین تلفنی و حضوری

هماهنگی داخلی کارکنان و دانش کار با کامپیوتر

یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه

برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی

برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن

هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده

دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری

تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق

دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان

شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره

نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری